Aybuge Bilişim ve Ar-Ge Teknolojileri Limited Şirketi olarak kişisel verilerin korunmasını temel bir sorumluluk kabul ediyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi kapsamında ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Bu metin bir açık rıza metni değildir. Aydınlatma yükümlülüğü, veri işlemenin dayandığı hukuki sebepten bağımsız olarak yerine getirilir.
1. Veri sorumlusu ve iletişim bilgileri
Veri sorumlusu: Aybuge Bilişim ve Ar-Ge Teknolojileri Limited Şirketi. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin soru ve başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanallarından bize ulaştırabilirsiniz.
- Adres: Akademi Mah. Gürbulut Sk. No:67 Teknokent Selçuklu / Konya
- E-posta: aybugebilisim@gmail.com
- Telefon: 0545 943 97 39
2. Kimlerin verileri işlenebilir?
İnternet sitemizi ziyaret eden kişilerin, iletişim veya görüşme talebi iletenlerin, hizmetlerimiz hakkında bilgi isteyenlerin, proje ve iş ortaklığı adaylarının, stajyerlerin, çalışan adaylarının ve dijital platformlarımızı kullanan yetkili kullanıcıların verileri; yalnızca ilgili süreçle sınırlı olarak işlenebilir.
3. İşlenen veri kategorileri
İlgili kişinin kullandığı hizmete ve bizimle kurduğu ilişkiye göre aşağıdaki veri kategorilerinin tamamı veya bir bölümü işlenebilir.
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta, telefon ve adres.
- Talep ve işlem bilgileri: mesaj, görüşme talebi, teklif ve sözleşme süreci kayıtları.
- Dosya ve görsel bilgileri: iletişim formuna veya platformlara ilgili kişi tarafından eklenen dosyalar ve görseller.
- Eğitim ve mesleki bilgiler: okul, bölüm, öğrenci numarası, yetkinlik, görev, rapor ve değerlendirme kayıtları.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum, giriş, hata ve güvenlik kayıtları.
- Hukuki işlem ve finans bilgileri: mevzuat veya sözleşme süreçleri gerektiriyorsa fatura, ödeme ve uyuşmazlık kayıtları.
- Özel nitelikli veriler: yalnızca ilgili süreç için gerekli olduğunda, Kanun’un 6. maddesindeki uygun işleme şartına dayanılarak ve ilave güvenlik tedbirleri uygulanarak.
4. İşleme amaçları
Kişisel veriler; veri minimizasyonu ve amaçla sınırlılık ilkelerine uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenir.
- İletişim, görüşme, teklif ve destek taleplerinin alınması ve sonuçlandırılması.
- Yazılım, yapay zeka, Ar-Ge, danışmanlık ve proje süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi.
- Sözleşmelerin kurulması, ifası, faturalama ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesi.
- Staj, personel, görev, devam, raporlama ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi.
- Bilgi güvenliği, erişim kontrolü, hata takibi ve kötüye kullanımın önlenmesi.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
- Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iş süreçlerinin geliştirilmesi.
5. Hukuki sebepler
Veriler, somut işleme faaliyetine göre Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan şartlardan uygun olanına dayanılarak işlenir.
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat.
- İlgili kişinin verisini kendisi tarafından alenileştirdiği amaçla sınırlı kullanım.
- Kanunda açıkça öngörülen haller.
- Yalnızca gerekli olduğu durumlarda, belirli bir konuya ilişkin özgür iradeyle verilen açık rıza.
6. Toplama yöntemleri
Veriler; internet sitesi formları, e-posta, telefon, yüz yüze görüşme, sözleşme ve teklif belgeleri, staj ve personel platformları, kullanıcı tarafından yüklenen dosyalar ile sistemlerin oluşturduğu güvenlik kayıtları üzerinden otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
7. Verilerin aktarılması
Kişisel veriler; amaçla sınırlı, ölçülü ve gerekli güvenlik önlemleri alınmış olmak kaydıyla yetkili çalışanlara, hizmet alınan bilişim ve barındırma sağlayıcılarına, mali ve hukuki danışmanlara, sözleşmenin ifası için gerekli iş ortaklarına, ilgili eğitim kurumu veya koordinatörlere ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda Kanun’un 9. maddesindeki aktarım şartları ve uygun güvenceler uygulanır.
8. Saklama ve imha
Kişisel veriler; işleme amacı için gerekli süre, ilgili sözleşme ilişkisi ve tabi olunan yasal zamanaşımı veya saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Süre sonunda veriler, mevzuata ve şirketin saklama-imha prosedürlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. İlgili kişinin hakları
Kanun’un 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
- Kanundaki şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme.
- Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Otomatik sistemlerce yapılan analiz sonucunun aleyhinize olması halinde itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde giderim talep etme.
10. Başvuru usulü
Talebinizi kimliğinizi ve başvuru hakkınızı doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte Akademi Mah. Gürbulut Sk. No:67 Teknokent Selçuklu / Konya adresine yazılı olarak veya sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden aybugebilisim@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Ayrıntılı yöntem için KVKK Başvuru Rehberi'ni inceleyebilirsiniz.