Bu politika, Aybuge Bilişim ve Ar-Ge Teknolojileri Limited Şirketi tarafından işletilen aybuge.com alan adı, alt sayfaları ve bağlantılı dijital platformlardaki gizlilik yaklaşımını açıklar. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı hukuki bilgilendirme KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.
Gizlilik Politikası ile KVKK Aydınlatma Metni birbirini tamamlar; herhangi bir çelişki halinde yürürlükteki mevzuat uygulanır.
1. Kapsam
Bu politika; kurumsal web sitesi, iletişim ve görüşme formları, staj ve personel platformları ile bu hizmetler üzerinden yüklenen içerik ve dosyaları kapsar. Üçüncü taraf internet siteleri kendi gizlilik politikalarına tabidir.
2. Doğrudan paylaştığınız bilgiler
İletişim veya görüşme formu gönderdiğinizde ad, e-posta, telefon, konu, mesaj ve isteğe bağlı görselleri paylaşırsınız. Platform hesabı kullandığınızda ilgili sürecin gerektirdiği profil, eğitim, görev, rapor, devam veya sözleşme bilgileri işlenebilir. Zorunlu olmayan ve özellikle hassas nitelikteki bilgileri mesaj veya görsellere eklememenizi öneririz.
3. Otomatik oluşan teknik kayıtlar
Güvenliğin sağlanması ve hizmetin çalıştırılması sırasında IP adresi, tarayıcı türü, istek zamanı, ziyaret edilen sayfa, oturum kimliği ve hata kayıtları gibi sınırlı teknik veriler oluşabilir. Bu kayıtlar pazarlama profili oluşturmak için kullanılmaz. Sitedeki genel ziyaret eğilimlerini ölçmek için ayrıca aşağıda açıklanan, çerez kullanmayan bir birinci taraf analitik sistemi çalışır.
4. Birinci taraf site analitiği (çerez kullanılmaz)
aybuge.com üzerindeki sayfa görüntülemelerini ve genel ziyaret eğilimlerini ölçmek için, verinin üçüncü bir şirkete (ör. Google Analytics) gönderilmediği, kendi sunucumuzda çalışan bir ölçüm sistemi kullanılır. Bu sistem tarayıcınıza hiçbir çerez veya kalıcı tanımlayıcı yazmaz.
- Kimlik: Ziyaretçi, IP adresi ve tarayıcı bilgisinin her gün değişen bir tuz değeriyle birlikte tek yönlü (geri döndürülemez) özetlenmesiyle oluşan anonim bir kodla tanınır; bu kod her gün otomatik değişir ve cihazlar veya günler arasında kimlik eşleştirmesi yapılmaz.
- IP adresi: Yalnızca bağlanılan ülke/ili belirlemek için anlık olarak kullanılır; hiçbir veritabanına veya kayda açık IP adresi olarak yazılmaz ve hiçbir dış servise iletilmez.
- Konum tespiti tamamen çevrimdışı yapılır: sunucumuzda barındırılan MaxMind GeoLite2 konum veritabanı sorgulanır, IP adresi bu işlem için hiçbir dış siteye/servise gönderilmez. GPS veya hassas konum kullanılmaz; sonuç özellikle mobil operatör ağlarında ilçe/il düzeyinde sapabilen bir tahmindir.
- Ölçülen bilgiler: görüntülenen sayfalar, sayfada geçirilen yaklaşık süre, sayfa kaydırma oranı, geldiğiniz site/kampanya (varsa UTM parametreleri), tarayıcı/cihaz/işletim sistemi türü ve dili gibi toplu istatistiksel bilgiler.
- Etkileşim ölçümü: telefon, e-posta, WhatsApp bağlantılarına tıklama ile iletişim/randevu formu gönderimi gibi işlemler yalnızca sayısal olarak (kaç ziyaret tıkladı/gönderdi) tutulur; formlara yazdığınız isim, mesaj gibi içerikler bu ölçüm sistemine hiç kaydedilmez.
- Kapsam dışı tutulanlar: yönetim paneli oturumları ile bilinen arama motoru ve otomasyon robotları bu istatistiklere dahil edilmez.
- Saklama süresi: ham ziyaret kayıtları en fazla 24 ay saklanır; süresi dolan kayıtlar sistem tarafından her gece otomatik silinir.
5. Çerezler ve yerel depolama
Site; oturum güvenliği, form doğrulaması ve kullanıcı tarafından seçilen arayüz tercihlerinin hatırlanması için az sayıda zorunlu çerez veya tarayıcı yerel depolamasını kullanabilir. Yukarıdaki site analitiği bu kapsama girmez ve hiçbir çerez kurmaz. Mevcut durumda reklam veya davranışsal pazarlama çerezi kullanılmamaktadır. Ayrıntılar ve ölçümü kapatma seçeneği Çerez Politikası’nda açıklanır.
6. Dosya ve görsel güvenliği
İletişim formuna eklenen görseller dosya türü, boyut ve çözünürlük bakımından doğrulanır; tahmin edilebilir genel bağlantılarda yayımlanmaz ve yalnızca yetkili yönetim kullanıcılarına kontrollü olarak sunulur. Dosyaların içeriğinden yükleyen kişi sorumludur.
7. Bilgi güvenliği yaklaşımı
Yetkilendirme, erişim sınırlandırması, parola güvenliği, kayıt altına alma, yedekleme ve güncel yazılım kullanımı gibi riskle orantılı teknik ve idari tedbirler uygulanır. Hiçbir elektronik sistem mutlak güvenlik garantisi sunmadığından olay müdahale ve iyileştirme süreçleri sürekli gözden geçirilir.
8. Üçüncü taraf hizmetler ve bağlantılar
Harita, yönlendirme, sosyal medya veya başka internet sitelerine verilen bağlantılar ilgili üçüncü tarafın alanına götürebilir. Bu hizmetlerin veri işleme uygulamaları ve içerikleri üzerinde AYBUGE’nin kontrolü bulunmaz; bağlantıyı açmadan önce ilgili politikanın incelenmesi önerilir.
9. Çocukların gizliliği
Genel web sitesi doğrudan çocuklara yönelik değildir. Reşit olmayan kişiler staj veya eğitim sürecine dahil olduğunda veriler, sürecin niteliğine göre veli veya yasal temsilci bilgilendirmesi ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde işlenir.
10. Güncellemeler ve iletişim
Hizmetler veya mevzuat değiştiğinde politika güncellenebilir; güncel sürüm ve tarihi bu sayfada yayımlanır. Sorularınız için aybugebilisim@gmail.com adresinden veya +905459439739 numarasından bize ulaşabilirsiniz.