TÜBİTAK Kuruluş Bazlı Ön Kayıt Artık Tamamen Çevrim İçi
TÜBİTAK kuruluş bazlı ön kayıt 2 Kasım 2026 saat 17.00'den itibaren PRODİS üzerinden tamamen çevrim içi yapılmaktadır. Basılı evrak gönderimi sona ermektedir.
TÜBİTAK tarafından yayımlanan duyuruya göre kuruluş bazlı ön kayıt işlemleri bu tarihten itibaren tamamen çevrim içi yürütülmektedir. Kuruluşlar ön kayıt için TÜBİTAK'a basılı evrak göndermemektedir. Daha önce ön kayıt yaptırmış kuruluşların da bilgilerini PRODİS üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
TÜBİTAK kuruluş bazlı ön kayıt nedir
Kuruluş bazlı ön kayıt, TÜBİTAK Teknoloji ve Yenilik Destek Programları Başkanlığı (TEYDEB) tarafından yürütülen destek programlarına proje başvurusu yapabilmek için tamamlanması gereken kuruluş tanımlama işlemidir. Kuruluşun unvanı, adresi, ortaklık yapısı, yetkilileri ve mali verileri bu aşamada sisteme tanıtılmaktadır. Ön kaydı bulunmayan bir kuruluş TÜBİTAK destek programlarına proje başvurusunda bulunamamaktadır.
Uygulama 1 Temmuz 2020 tarihinde başlamıştır. Süreç bugüne kadar TÜBİTAK'a basılı evrak gönderilmesini zorunlu kılmaktaydı.
2 Kasım 2026 itibarıyla değişen nedir
TÜBİTAK duyurusunda yer alan bilgiye göre Ticaret Bakanlığının Merkezi Sicil Kayıt Sisteminde (MERSİS) yer alan kuruluş bilgileri sorgulanarak PRODİS'e aktarılmaktadır. MERSİS'te bulunmayan bilgiler kuruluş tarafından sisteme girilmektedir. Ön kayıt işlemleri PRODİS'te "Firma Kullanıcısı" rolü ile yürütülmektedir.
Kuruluş bilgilerinde sonradan oluşan değişiklikler de PRODİS üzerinden kuruluşun kendisi tarafından yapılmaktadır. Bu sayede evrak gönderimine ve posta süresine bağlı gecikmeler ortadan kalkmaktadır.
Kimler TÜBİTAK ön kaydı yapmak zorundadır
Düzenleme üç kuruluş grubunu doğrudan etkilemektedir.
- TÜBİTAK'a ilk kez başvuracak kuruluşlar. Proje başvurusundan önce PRODİS üzerinden çevrim içi kuruluş bazlı ön kayıt tamamlanmalıdır.
- Daha önce ön kayıt yaptırmış kuruluşlar. 2 Kasım 2026 tarihinden önce kaydını tamamlamış kuruluşların da bilgilerini güncellemesi gerekmektedir.
- Ortaklı proje başvurusu planlayan kuruluşlar. TÜBİTAK kılavuzunda ortaklı başvurularda tüm ortak kuruluşların ön kayıt yaptırması gerektiği belirtilmektedir. Ortaklardan biri daha önce kayıt yaptırmışsa bilgilerini sistemde güncellemesi beklenmektedir.
PRODİS ön kayıt için e-imza zorunludur
TÜBİTAK duyurusunda ön kayıt onay işlemlerinin elektronik imza ile yapılacağı belirtilmektedir. Bu nedenle kuruluş yetkilisinin veya yetkililerinin elektronik imza sahibi olması gerekmektedir. Aynı şart proje önerisi gönderme, destek sözleşmesi imzalama ve dönem raporu gönderme işlemleri için de geçerlidir.
Kuruluş bilgilerinde ve mali verilerde yapılan her türlü değişiklik kuruluş yetkilisinin elektronik imzasıyla tamamlanmaktadır. Yetki süresi sona eren veya değişen yetkililer PRODİS üzerinden güncellenmelidir.
Yetki belgesi ön kaydın onay akışını belirlemektedir
TÜBİTAK kılavuzuna göre onay süreci iki şekilde ilerlemektedir.
Yetki belgesi yüklenmediğinde ön kayıt kuruluş yetkilisinin imzası sonrasında doğrudan tamamlanmaktadır. Kayıt durumu "Ön kayıt yapılmış" olarak görünmektedir.
Yetki belgesi yüklendiğinde talep TÜBİTAK onayına gönderilmektedir. Kayıt durumu "Ön kayıt gönderildi, onay bekliyor" biçiminde görünmektedir. Ön kayıt TÜBİTAK onayı sonrasında tamamlanmış sayılmaktadır.
Yetki belgesi olarak Ticaret Sicil Gazetesi, imza sirküleri veya yönetim kurulu kararı yüklenebilmektedir. Belgede yetkilinin kuruluşu temsil ve ilzama yetkili olduğuna dair bilginin bulunması aranmaktadır.
TÜBİTAK mali veri girişi başvuru şartıdır
Mali verileri eksik olan kuruluşlar destek programlarına başvuruda bulunamamaktadır. TÜBİTAK kılavuzunda eksik veri durumunda proje başvurusunun A-1 Proje Ön Bilgileri bölümünde hata mesajı alınacağı belirtilmektedir.
Kuruluşlar kesinleşmiş son iki yıla ait çalışan sayısını ve mali verilerini sisteme girmektedir. Geçici vergi dönemlerine ait veriler bu alana girilmemektedir. Çalışan sayısı ve mali veriler KOBİ Yönetmeliği hükümlerine göre hesaplanmaktadır ve kuruluşun KOBİ ölçeğini belirlemektedir.
Mali verilerin her yıl kurumlar vergisi beyannamesi verildikten sonra PRODİS üzerinden tamamlanması gerekmektedir. Yeni kurulan veya henüz kurumlar vergisi beyannamesi vermemiş kuruluşlar beyannameyi verdikleri ayı takip eden tarihten itibaren mali verilerini girmektedir.
TÜBİTAK ön kayıt kontrol listesi
Ar-Ge destek başvurusu planlayan kuruluşların aşağıdaki adımları çağrı takvimini beklemeden tamamlaması önerilmektedir.
- PRODİS'e Firma Kullanıcısı rolüyle giriş yapılması ve mevcut kuruluş kaydının açılması
- "Bilgileri Güncelle" ekranından MERSİS bilgilerinin sorgulanması
- Unvan, adres, ortaklık yapısı ve iletişim bilgilerinin kontrol edilmesi
- Kuruluş yetkililerinin, temsil şeklinin ve yetki bitiş tarihlerinin kontrol edilmesi
- Kesinleşmiş hesap dönemine ait mali verilerin ve KOBİ ölçeğinin kontrol edilmesi
- Güncellemenin kuruluş yetkilisinin elektronik imzasıyla tamamlanması
- İşlem sonunda kuruluş kaydının onay durumunun kontrol edilmesi
Kuruluş bazlı ön kayıt işlemleri çağrı dönemlerinden bağımsız olarak her zaman yapılabilmektedir. TÜBİTAK işlemlerin çağrılar açılmadan tamamlanmasını önermektedir. Yetkili değişikliği ve mali veri güncellemesi gibi adımlar başvuru takviminin son günlerine bırakılmamalıdır. Bu doğrultuda başvuru sürecinde oluşabilecek gecikmeler önlenmektedir.
Ar-Ge projesi hazırlığı ve TÜBİTAK başvuru süreçlerine ilişkin Ar-Ge ve teşvik danışmanlığı hizmetlerimizi inceleyebilir, tamamlanan çalışmalar için proje sayfamıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
TÜBİTAK kuruluş bazlı ön kayıt zorunlu mudur?
Evet. TEYDEB destek programlarına proje başvurusu yapabilmek için kuruluş bazlı ön kaydın tamamlanmış olması gerekmektedir.
Ön kayıt için TÜBİTAK'a evrak gönderilmekte midir?
Hayır. TÜBİTAK duyurusuna göre 2 Kasım 2026 saat 17.00'den itibaren kuruluşlar ön kayıt için basılı evrak göndermemektedir.
E-imzası olmayan kuruluş ön kayıt yapabilmekte midir?
Hayır. Ön kayıt onayı elektronik imza ile verildiği için kuruluş yetkilisinin elektronik imzası bulunmalıdır.
Daha önce ön kayıt yaptıran kuruluş yeniden işlem yapacak mıdır?
Evet. 2 Kasım 2026 tarihinden önce kayıt yaptırmış kuruluşların bilgilerini PRODİS üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
Ön kayıt için çağrı açılması beklenmekte midir?
Hayır. Kuruluş bazlı ön kayıt çağrı dönemlerinden bağımsız olarak yapılabilmektedir.
Mali veri girilmezse ne olmaktadır?
Mali verisi eksik olan kuruluş destek programlarına başvuruda bulunamamaktadır ve başvuru ekranında hata mesajı almaktadır.
Kaynaklar
Bu duyuru TÜBİTAK tarafından yayımlanan duyuru metni ve kullanıcı kılavuzundaki bilgiler esas alınarak hazırlanmıştır. Bağlayıcı metin TÜBİTAK'ın kendi yayınlarıdır.
- TÜBİTAK duyuruları: tubitak.gov.tr/tr/duyuru
- PRODİS giriş ekranı: eteydeb.tubitak.gov.tr
- TÜBİTAK Kullanıcı Rolleri Kılavuzu (PDF): Kullanici_Rolleri_Kilavuzu_11.26.pdf
- Mali hususlar ve ödeme: tubitak.gov.tr/tr/destekler/mali-hususlar-ve-odeme
- Sanayiye yönelik destekler: tubitak.gov.tr/tr/destekler/sanayi
TÜBİTAK tarafından kılavuzda belirtilen iletişim adresleri PRODİS teknik sorunları için prodis@tubitak.gov.tr, ön kayıt süreci için teydeb.onkayit@tubitak.gov.tr ve elektronik imza süreci için teydeb.eimzadestek@tubitak.gov.tr biçimindedir.